Wat zijn je verantwoordelijkheden als je werknemers payrollt?
Auteur: admin - 26 augustus 2023
Als werkgever is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van je verantwoordelijkheden wanneer je ervoor kiest om werknemers te payrollen. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste verantwoordelijkheden die je hebt.
Als werkgever ben je verantwoordelijk voor het correct bijhouden van de loonadministratie. Dit omvat onder andere het opstellen van loonstroken, het berekenen en inhouden van loonheffingen en het bijhouden van de verlof- en verzuimregistratie.
Het is jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de payrollmedewerkers dezelfde arbeidsvoorwaarden ontvangen als je eigen werknemers. Dit omvat onder andere het garanderen van een passend salaris, vakantiedagen, pensioenregeling en andere secundaire arbeidsvoorwaarden.
Als werkgever ben je verplicht om premies en belastingen af te dragen voor je payrollmedewerkers. Dit omvat onder andere de afdracht van sociale premies, zoals de WW- en WIA-premie, en het inhouden en afdragen van de loonbelasting en eventuele andere heffingen.
Jouw juridische verantwoordelijkheid als werkgever blijft van kracht, zelfs als je werknemers payrollt. Dit betekent dat je nog steeds moet voldoen aan de geldende wet- en regelgeving met betrekking tot bijvoorbeeld arbeidsomstandigheden, arbeidstijden en ontslagprocedures.
Hoewel de payrollorganisatie vaak fungeert als werkgever op papier, is het belangrijk om een goede communicatie en betrokkenheid te onderhouden met je payrollmedewerkers. Dit draagt bij aan een goed werkklimaat en zorgt ervoor dat eventuele problemen tijdig worden opgelost.
Als je ervoor kiest om werknemers te payrollen, is het essentieel om je bewust te zijn van de verantwoordelijkheden die dit met zich meebrengt. Het correct bijhouden van de loonadministratie, het naleven van arbeidsvoorwaarden, de afdracht van premies en belastingen, de juridische verantwoordelijkheid en de communicatie en betrokkenheid met je payrollmedewerkers zijn allemaal cruciale aspecten die je niet uit het oog moet verliezen.
